Assistant(e) de gestion administrative (H/F) en contrat d’apprentissage

Au cœur du Parc Naturel Régional du Gatinais, entre Etampes (15 min) et Milly-la-Forêt (10 min), Boutigny‑Sur‑Essonne compte 3000 Habitants et dispose d’une gare RER D à deux pas de la Mairie. Une trentaine d’agents municipaux accompagne ensemble l’équipe municipale pour mettre en œuvre les projets de la commune, afin de répondre aux besoins de la Population.
Au sein d'une équipe administrative polyvalente et sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'alternant(e) participera aux activités administratives de la collectivité et apportera un appui aux différents services municipaux. Ce poste offre une expérience diversifiée permettant de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les métiers de l'administration publique.
 
Missions / conditions d’exercice :

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Réception, traitement et diffusion des courriers et courriels.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, convocations...).
• Gestion, classement et archivage des dossiers.
• Saisie et suivi de données dans les logiciels métiers.
• Appui administratif aux différents services de la mairie (administration générale, ressources humaines, finances, urbanisme, services techniques...).
• Préparation et suivi de dossiers administratifs.
• Participation à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas.
• Participation à toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement des services.

 
Profil du candidat :
Vous préparez un diplôme en alternance de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative (Bac professionnel AGOrA, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale ou diplôme équivalent).

Vous faites preuve de :

• sens de l'organisation et de rigueur ;
• qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
• capacités rédactionnelles ;
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• esprit d'équipe, autonomie et motivation pour le service public.

 
Permis B Conseillé
Poste à pourvoir : 1er septembre 2026
Type d'emploi :
Contrat d’apprentissage à temps complet
Salaire :
La rémunération en apprentissage varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
 
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
contact@boutignysuressonne.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE